Narsis Digital – Agenda to do list adalah rincian kegiatan atau pekerjaan yang harus Anda lakukan, bisa disusun harian, mingguan ataupun bulanan. Tergantung kebutuhan yang Anda perlukan, tetapi umumnya dibuat secara harian. Hal tersebut bisa dibuat oleh setiap orang untuk memudahkan pekerjaan atau untuk pengingat urutan pengerjaan suatu kegiatan.
Agenda to do list bisa dibuat secara manual ataupun dengan bantuan aplikasi yang tersedia di telepon seluler Anda masing-masing. Berikut cara membuat agenda to do list yang efektif .
Tulis pada Malam Sebelumnya
Anda bisa mengambil selembar kertas yang ukurannya bisa disesuaikan dengan tulisan yang akan ada tulis, ataupun Anda dapat menulisnya di sebuah buku. Namun, disarankan untuk ditulis di selembar kertas dan meletakkannya tidak jauh dari jangkauan pandangan mata Anda. Atau bisa juga di tempel di dinding atau tempat tertentu yang setiap saat bisa Anda lihat, sehingga Anda bisa memeriksa dan menandainya jika tugas tersebut sudah Anda kerjakan.
Misalnya saja Anda seorang pelajar atau mahasiswa yang esok hari akan menghadapi ujian semester, rincian nama mata pelajaran ataupun mata kuliah berikut jam. Bisa Anda tuliskan di situ, sehingga proses belajar Anda lebih terstruktur. Berkat bantuan agenda to do list tersebut.
List Berdasarkan Skala Prioritas
Yang dimaksud dengan skala prioritas adalah Anda harus mengurutkan agenda to do list dari yang paling mendesak, yang harus segera Anda kerjakan sampai ke hal tidak terlalu mendesak. Ibarat daftar belanja, Anda pasti tahu apa saja yang harus di prioritaskan untuk dibeli. Dan mana saja yang bisa ditunda, tetapi tetap harus dibeli pada saat itu juga.
Catat dengan Penjelasan Terperinci
Jangan menyingkat informasi yang akan membuat Anda bingung, penjelasan yang terperinci akan membantu Anda untuk menyelesaikan tugas tersebut. Misalnya saja, hari Senin setelah makan siang akan ada rapat dengan atasan Anda. Menuliskan jam dan juga tema bahasan rapat dapat membantu Anda untuk mempersiapkan diri.
Buat Tugas yang Bisa Dikerjakan
Jika cukup banyak tugas harian yang harus Anda kerjakan, jangan terlalu terobsesi bisa mengerjakan semuanya. Setelah menyusunnya berdasarkan skala prioritas, kemudian Anda dapat memilih yang benar-benar bisa Anda kerjakan pada hari itu. Jika belum bisa diselesaikan, Anda bisa menuliskan untuk hari selanjutnya.
Gunakan Metode 1-3-5
Untuk tugas yang cukup banyak, Anda dapat membaginya dengan urutan 1-3-5. Yang artinya, 1 untuk tugas sangat penting/mendesak, 3 untuk tugas umum atau harian, dan 5 untuk tugas yang sangat mudah atau tidak terlalu penting.
Buat Perkiraan Waktu yang Dihabiskan
Apabila semua tugas Anda memiliki skala prioritas yang sama, maka dengan mencantumkan waktu yang akan dihabiskan untuk masing-masing tugas akan sangat membantu pekerjaan Anda selesai tepat waktu.
Baca Juga: Romantis! Mug Janji untuk Hadiah Punya Banyak Nilai Plus
Pakailah dengan Kalimat Perintah
Menggunakan kalimat perintah dengan penekanan, membuat Anda bersemangat mengerjakan tugas. Apalagi jika ditambahi dengan kalimat bernada motivasi untuk memacu Anda, agar tidak alasan untuk menunda pekerjaan Anda.
Aplikasi to do list dapat Anda temukan di telepon seluler Anda, lalu Anda bisa menyetel tanda pengingat (alarm) untuk tiap-tiap tugas yang akan Anda kerjakan.
Jika Anda ingin membuat agenda custom dengan to do list yang sesuai dengan kebutuhan, maka Narsis Digital siap membantu. Hanya dengan pesan dan menentukan desain, kebutuhan agenda to do list akan bisa terpenuhi.